وبلاگ
راهنمای جامع تمیز کردن و نگهداری مبلمان اداری؛ افزایش عمر، زیبایی و بهداشت محیط کار
تمیز کردن و نگهداری مبلمان اداری از جمله نکات بسیار مهم در جهت افزایش طول عمر و زیبایی این محصولات است. در بسیاری از شرکتها آلودگی به شکل روزانه بر روی سطوح مختلف مبلمان مینشیند و در صورتی که این آلودگیها به موقع تمیز نشوند بهمرور زمان میتوانند به بافت یا سطح مبلمان آسیب وارد کرده و باعث ظاهر نامناسب، افت کیفیت، تغییر رنگ و حتی خرابی زودهنگام تجهیزات اداری شوند. مبلمان اداری با توجه به انواعی که دارد نیازمند روشهای مختلفی برای تمیز کردن و نگهداری است که در این مقاله به شکل کامل به این موارد خواهیم پرداخت.
فهرست مطالب
- 1 چرا تمیز کردن مبلمان اداری اهمیت دارد؟
- 2 اهمیت شناخت جنس مبلمان پیش از شستشو
- 3 انواع مبلمان اداری و روشهای نظافت آنها
- 4 چگونه از تغییر رنگ مبلمان جلوگیری کنیم؟
- 5 هر چند وقت یکبار باید مبلمان اداری را تمیز کنیم؟
- 6 نکات مهم برای نگهداری طولانی مدت و افزایش عمر مبلمان اداری
- 7 اشتباهات رایج در تمیز کردن مبلمان اداری
- 8 سوالات متداول
چرا تمیز کردن مبلمان اداری اهمیت دارد؟
پیش از هر چیز باید از اهمیت تمیز کردن مبلمان اداری گفت. تمیز کردن مبلمان اداری از جهات مختلفی اهمیت دارد که از آن جمله موارد زیر هستند:
ایجاد محیطی آراسته و حرفهای در محل کار
تمیز بودن مبلمان اداری باعث میشود تا مشتری و مراجعهکننده در هنگام ورود به یک دفتر کار احساس اعتماد بیشتری نسبت به مجموعه پیدا کنند. مواجهه با یک محیط کار آراسته و تمیز نقش مهمی در ذهنیت مثبت افراد دارد و میتواند تأثیر مستقیم بر روی برندینگ و تصویر ذهنی کسب و کار بگذارد.
بهداشت محیط کار
میزها، صندلیها، دستهها، فایلها و کمدهای اداری هر روز در تماس مستقیم با افراد و مراجعهکنندگان مختلف هستند و تجمع گردوغبار، میکروب و آلودگی روی این سطوح میتواند سلامت کارکنان را تحت تأثیر قرار دهد.
افزایش طول عمر مبلمان
تمیز کردن غیر اصولی باعث نفوذ و تجمع آلودگیها در بافت پارچه، چرم، چوب یا فلز میشود و بهمرورزمان مشکلاتی نظیر پوسیدگی، خش افتادگی، ترکخوردگی یا تغییر رنگ به وجود میآورد. به همین دلیل برای افزایش طول عمر مبلمان تمیز کردن منظم آنها به درستی اهمیت دارد.
اهمیت شناخت جنس مبلمان پیش از شستشو
یکی از مهمترین نکات پیش از شستشوی مبلمان شناخت جنس مبلمان است. همه سطوح را نمیتوان فقط با یک دستمال خیس یا مواد شوینده یکسان تمیز کرد؛ زیرا هر متریال دارای ویژگیهای خاصی است و استفاده از روشهای نادرست میتواند به آنها آسیب وارد سازد.
به طور مثال مبلمان چوبی در برابر رطوبت زیاد حساس است و تمیز کردن آن با یک دستمال خیلی خیس میتواند باعث باد کردن یا آسیب دیدن روکش آن شود؛ بنابراین پیش از شستشو و تمیزکاری باید جنس مبلمان و روکش آن را تعیین کرد و سپس به این کار اقدام نمود.
انواع مبلمان اداری و روشهای نظافت آنها
مبلمان اداری از متریالهای مختلفی همچون چوب، چرم، پارچه، فلز و شیشه ساخته میشود که هر کدام از این متریالها نیاز به شیوه متفاوتی برای تمیز کردن دارند. جدای از تفاوتها نظافت اصولی مبلمان دارای چند مرحله اصلی است که این مراحل به شرح زیر است:
- گردگیری اولیه سطح
- تشخیص نوع لکه یا آلودگی
- انتخاب شوینده مناسب
- استفاده از دستمال یا ابزار مناسب
- خشک کردن کامل سطح پس از تمیزکاری
در ادامه به روش تمیز کردن هر نوع مبلمان اداری به شکل جداگانه میپردازیم:
نظافت مبلمان اداری چوبی
مبلمان چوبی یکی از محبوبترین انواع مبلمان در دفاتر کاری است که ظاهری رسمی، شیک و گرم به محیط میدهد. چوب چه از نوع طبیعی و چه از نوع MDF یا روکشدار به مراقبت ویژه نیاز دارد.
روش تمیز کردن صحیح مبلمان چوبی
برای تمیز کردن مبلمان چوبی باید به شکل زیر عمل کرد:
- ابتدا با یک دستمال نرم و خشک باید گردوغبار سطل را پاک کرد.
- سپس با استفاده از یک دستمال نمدار میتوان روی سطوح چوبی را دستمال کشید. باید توجه داشت دستمال نباید خیس باشد و نمدار بودن آن کافی است.
- برای پاک کردن لکههای چربی و آلودگی بیشتر میتوان از محلول آب و مقدار کمی مایع شوینده ملایم استفاده کرد.
- پس از تمیز کردن باید حتماً سطوح را با دستمال خشک پاک کرد تا رطوبت باقی نماند.
نکات مهم
- خودداری از ریختن مستقیم آب بر روی چوب
- عدم استفاده از سیم ظرفشویی، اسکاچ زبر یا مواد سفیدکننده
- استفاده از واکس یا پولیش مخصوص چوب هر چند وقت یکبار برای حفظ براقیات چوب
- عدم قرار دادن مبلمان چوبی در معرض نور مستقیم
نظافت مبلمان چرمی اداری
مبلمان چوبی به دلیل ظاهر لوکس و حرفهای در بسیاری از دفاتر مدیریت و سالنهای انتظار استفاده میشود. چرم نیاز به یک نظافت حرفهای دارد؛ زیرا در برابر خشکی، نور شدید، مواد شیمیایی و رطوبت زیاد بسیار حساس است.
روش تمیز کردن مبلمان چرمی
- ابتدا باید مبلمان را به دستمال میکرو فایبر خشک پاک کرد.
- جهت تمیزکاری روزمره میتوان از یک دستمال نرم و کمی مرطوب استفاده نمود.
- در صورت وجود لک بر روی مبلمان میتوان از شوینده مخصوص چرم یا محلول بسیار رقیق آب و صابون ملایم استفاده کرد.
- پس از تمیز کردن باید سطح را خشک کرده و از نرمکننده یا محافظ چرم استفاده کرد.
نکات مهم
- عدم استفاده از الکل، وایتکس و اسپریهای چندمنظوره قوی روی چرم
- قرار ندادن مبلمان چرمی نزدیک بخاری، شوفاژ یا نور مستقیم آفتاب
- استفاده از محصولات مراقبتی چرم هر چند ماه یکبار برای جلوگیری از ترک خوردگی
نظافت مبلمان اداری پارچهای
امروزه از مبلمان اداری پارچهای نیز در بسیاری از دفاتر استفاده میشود. صندلیهای اداری و برخی مبلمان اداری پارچهای بیشتر از سایر مدلها در معرض جذب گردوغبار، لکه نوشیدنی و آلودگی هستند و به همین دلیل تمیز کردن اصولی آنها از اهمیت بالایی برخوردار است.
روش تمیز کردن مبلمان پارچهای
برای تمیز کردن مبلمان پارچهای نکات زیر را باید مرحله به مرحله پیش برد:
- ابتدا با استفاده از جاروبرقی و سری مخصوص آن گردوغبار و ذرات ریز را از سطح و درزها خارج کنید.
- سپس با استفاده از دستمال مرطوب و شوینده ملایم مخصوص پارچه لکههای سطحی را پاک کنید.
- لکهها را به آرامی از بیرون به سمت مرکز پاک کنید تا پخش نشود.
- از خیس کردن بیش از حد پارچه خودداری کنید.
- پس از تمیزکاری اجازه دهید پارچه خشک شود و سپس از آن استفاده کنید.
نکات مهم
- تست کردن شوینده بر روی بخش کوچکی از پارچه پیش از استفاده کامل از آن
- خودداری از مالش شدید لکهها
- استفاده از خدمات تخصصی شستشوی مبل برای لکههای قدیمی
- استفاده منظم از جاروبرقی برای افزایش عمر پارچه و جلوگیری از انباشته شدن گردوخاک
نظافت مبلمان فلزی و شیشهای
امروزه در بسیاری از فضاهای مدرن اداری از میزها، پایهها، فایلها و پارتیشنهایی با اجزای فلزی و شیشهای استفاده میشود. این سطوح به طور معمول راحتتر تمیزتر میشوند؛ اما اگر این کار با روش نامناسب انجام شود میتواند خطوخش و یا لکه آب بر روی سطوح باقی بگذارد.
روش تمیز کردن سطوح فلزی
برای پاک کردن سطوح فلزی موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- ابتدا گرد و غبار را با دستمال خشک پاک کنید.
- سپس با دستمال مرطوب و شوینده ملایم به تمیز کردن سطح بپردازید.
- برای فلزات استیل میتوانید از پاککننده مخصوص استیل استفاده کنید.
- پس از تمیزکاری سطح را کاملاً خشک کنید تا لکه آب روی فلز جا نیندازد.
روش تمیز کردن سطوح شیشهای
برای تمیز کردن سطوح شیشهای حتماً موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- از محلول آب و سرکه رقیق و یا اسپری شیشه پاک کن برای تمیز کردن شیشه استفاده کنید.
- با روزنامه بدون پرز یا دستمال میکروفایبر سطح را پاک کنید.
- برای جلوگیری از ایجاد رد دستمال شیشه را در یک جهت مشخص تمیز کنید.
نکات مهم
- عدم استفاده از اسکاچ زبر برای شیشه و فلز
- عدم به کار بردن مواد اسیدی یا خورنده روی پوششهای فلزی
- خشک کردن نهایی شیشه و فلز
تمیز کردن فایل اداری و کمد اداری
فایل اداری و کمد اداری امروزه در بیشتر دفاتر دیده میشوند؛ زیرا نقش مهمی در نظمدهی اسناد و لوازم دارند. این تجهیزات به طور معمول از فلز، MDF، چوب یا ترکیبی از اینها ساخته میشوند.
روش نظافت فایل و کمد اداری
- ابتدا محتویات داخل فایل یا کمد را خارج نمایید.
- داخل و خارج فایل و کمد را گردگیری کنید.
- دستگیرهها، کشوها و لولاها را با دستمال نمدار تمیز کنید.
- برای سطوح چوبی از دستمال نیم مرطوب و برای سطوح فلزی از شوینده ملایم استفاده نمایید.
- سپس سطوح را کاملاً خشک کنید تا از ایجاد بوی نامطبوع یا رطوبت جلوگیری شود.
چگونه از تغییر رنگ مبلمان جلوگیری کنیم؟
یکی از مشکلات رایج در محیطهای اداری تغییر رنگ مبلمان است که میتواند به دلایلی همچون نور مستقیم خورشید، استفاده از شوینده نامناسب، رطوبت، گردوغبار انباشته یا شستشوی غیراصولی به وجود آید.
| راهکار جلوگیری از تغییر رنگ مبلمان | دلیل اهمیت |
|---|---|
| دور نگه داشتن مبلمان از نور مستقیم خورشید | تابش مستقیم آفتاب میتواند باعث کمرنگ شدن پارچه، چرم یا تغییر رنگ سطح چوب شود. |
| استفاده از پرده، شیشه دودی یا فیلتر UV | کاهش شدت تابش و اشعه فرابنفش به حفظ رنگ اولیه مبلمان کمک میکند. |
| خودداری از شویندههای قوی و سفیدکننده | مواد شیمیایی قوی میتوانند رنگ سطح، بافت پارچه یا پوشش چرم و چوب را تخریب کنند. |
| پاک کردن منظم گردوغبار | تجمع گردوغبار در طول زمان باعث کدر شدن ظاهر مبلمان و کاهش شفافیت رنگ آن میشود. |
| خشک کردن کامل سطوح پس از تمیزکاری | باقی ماندن رطوبت روی سطح میتواند موجب لکه، تغییر رنگ یا آسیب به متریال مبلمان شود. |
| استفاده از مواد محافظ استاندارد برای چرم و چوب | مواد محافظ مناسب، سطح مبلمان را در برابر رطوبت، لک و تغییر رنگ مقاومتر میکنند. |
از جمله راهکارهای جلوگیری از تغییر رنگ مبلمان اداری موارد زیر هستند:
- عدم قرار دادن مبلمان در معرض نور مستقیم خورشید
- استفاده ازپرده، شیشه دودی یا فیلتر UV برای کاهش تابش
- خودداری از به کار بردن شویندههای قوی و سفید کننده
- پاک کردن منظم گرد و غبار
- خشک کردن کامل سطوح پس از تمیزکاری
- استفاده از مواد محافظ استاندارد برای چرم و چوب
هر چند وقت یکبار باید مبلمان اداری را تمیز کنیم؟
تمیزکاری منظم مبلمان اداری بسیار مهم است؛ اما اینکه این تمیزکاری باید هر چند وقت یکبار انجام شود از جمله سؤالاتی است که بسیاری از افراد با آن مواجه میشوند:
برنامه پیشنهادی نظافت
- نظافت روزانه: پاک کردن گردوغبار سطحی میزها، دسته صندلیها و بخشهای پر تماس
- نظافت هفتگی: تمیزکاری دقیقتر مبلمان، فایلها، کمدها و سطوح شیشهای
- نظافت ماهانه: بررسی لکهها، تمیزکاری عمقیتر و رسیدگی به بخشهای کمتر در دسترس
- نظافت فصلی هر سه تا شش ماه: شستشو یا سرویس تخصصی برای مبلمان پارچهای و چرمی
در محیطهای پرتردد همچون مطبها، شرکتها، فضاهای اشتراکی یا دفاتر خدماتی تعداد دفعات نظافت باید بیشتر باشد.
نکات مهم برای نگهداری طولانی مدت و افزایش عمر مبلمان اداری
علاوه بر تمیزکاری، شیوه استفاده و نحوه نگهداری صحیح نیز نقش مهمی در افزایش طول عمر مبلمان دارد و باید نکات کلیدی زیر را حتماً رعایت نمایید:
- انتخاب مبلمان متناسب با کارکرد واقعی آن
- خودداری از کشیدن اجسام سنگین بر روی سطوح میز و کمد
- استفاده از زیرلیوانی و زیر موس برای جلوگیری از ایجاد لکه و خط و خش
- بررسی پیچها، اتصالات و پایهها به شکل دورهای
- برطرف کردن خرابیهای جزئی
- قرار دادن مبلمان در محیط با دمای متعادل و رطوبت کنترل شده
- خودداری از نشستن یا وارد کردن فشار بیش از حد در هنگام استفاده از صندلی و مبلهای اداری
اشتباهات رایج در تمیز کردن مبلمان اداری
در بسیاری موارد آسیبهایی که به مبلمان وارد میشود ناشی از روشهای اشتباه نظافت است. از جمله رایجترین اشتباهات در تمیزکاری و نگهداری مبلمان اداری موارد زیر هستند:
- استفاده از شوینده نامناسب برای همه سطوح
- خیس بودن بیش از حد دستمال یا سطح مبلمان
- عدم پاکسازی سریع لکهها
- استفاده از اسکاچ زبر، برس خشن یا مواد ساینده
- بیتوجهی به دفترچه راهنما یا توصیه تولیدکننده
- خیس ماندن سطوح پس از شستشو
- قرار دادن مبلمان زیر نور مستقیم خورشید
- استفاده از الکل یا وایتکس برای چرم و چوب
- مالش شدید لکههای پارچهای
- بیتوجهی به نظافت بخشهای پنهان مانند درزها، اتصالات و ریل کشوها
سخن پایانی
تمیز کردن و نگهداری درست مبلمان اداری یک اقدام ضروری برای حفظ زیبایی، بهداشت و دوام تجهیزات محل کار است. در ابتدا باید به درستی جنس مبلمان را شناخت و سپس برای هر متریال از روش درست تمیزکاری استفاده کرد. داشتن یک برنامه منظم برای گردگیری، تمیزکاری دورهای و نگهداری اصولی، نقش مهمی در افزایش عمر مفید مبلمان اداری و آراسته بودن دفتر دارد و میتواند تأثیرات قابل توجهی بر روی نگاه مشتریان بر روی برند داشته باشد.
سوالات متداول
بهترین روش، گردگیری منظم، استفاده از شوینده ملایم متناسب با جنس مبلمان و خشک کردن سریع سطح پس از تمیزکاری است.
خیر. هر جنس مانند چوب، چرم، پارچه، فلز و شیشه شوینده و روش نظافت مخصوص خود را دارد.
گردگیری بهتر است روزانه انجام شود، نظافت کامل هفتگی و شستشوی عمیقتر بهصورت ماهانه یا فصلی.
